Zložitá administratíva pri vybavovaní praxe je pre študentov medicíny minulosťou. Fakultná nemocnica s poliklinikou F. D. Roosevelta v Banskej Bystrici ako prvá na Slovensku spúšťa nový online systém prihlasovania na prax, ktorý zjednoduší komunikáciu medzi študentmi a nemocnicou.
Webová aplikácia prax.fnspfdr.sk prináša rýchlejšie spracovanie žiadostí, menej byrokracie a vyšší komfort ako pre študentov, tak aj pre klinické pracoviská. Digitálna zmena sa týka pregraduálnych študentov lekárskych aj nelekárskych odborov. Ročne absolvuje prax v Rooseveltovej nemocnici približne 3500 študentov, z toho asi 500 medikov.
Z papierovania kliknutím k praxi
Doterajší proces prihlásenia bol zdĺhavý, zahŕňal množstvo telefonátov, e-mailov a osobné doručovanie dokumentov. Celé vybavovanie často trvalo viac ako mesiac. Nový systém proces skracuje na menej ako dva týždne.
Študent po novom vyplní údaje online, priloží potvrdenie o štúdiu a vyberie preferovaný termín. Žiadosť sa automaticky odošle vedúcemu klinického pracoviska, ktorý ju elektronicky schváli. Študent následne obdrží e-mail s potvrdením a jedným klikom si termín záväzne zaregistruje. Celý proces je prehľadný, bezpapierový a dostupný aj z mobilného telefónu.
Nová aplikácia zároveň umožňuje nemocnici získať prehľad o všetkých študentských praxiach v jednom systéme a efektívnejšie plánovať ich priebeh. Vďaka elektronizácii sa skracuje proces prihlásenia z viac ako mesiaca na menej ako dva týždne a nemocnica tak ušetrí približne 5000 listov papiera ročne. Digitalizácia prinesie aj efektívnejšiu prácu referátu vzdelávania, lepšiu komunikáciu s fakultami a vyššiu spokojnosť študentov, ktorí sa tak budú môcť viac sústrediť na samotnú prax namiesto administratívy.
Prihlasovanie rýchlejšie, ekologickejšie aj prehľadnejšie
Súčasťou novej platformy je aj spätná väzba od študentov. Po skončení praxe vyplnia hodnotenie, ktoré nemocnici pomôže zlepšovať podmienky aj obsah výučby.
„Názor študentov nás zaujíma, pretože naším cieľom je zlepšovať podmienky pre praxujúcich medikov. Do budúcna plánujeme rozšíriť online systém prihlasovania aj pre študentov ošetrovateľstva,“ uviedla riaditeľka nemocnice Miriam Lapuníková.
Mohlo by vás zaujímať
Podľa nej ide o ďalší krok v dlhodobom procese digitalizácie nemocnice. „O pár rokov nás čaká rozsiahla modernizácia procesov v novej nemocnici. Študentom chceme ukázať, že sme moderné zdravotnícke zariadenie otvorené inováciám a pripravené na zmeny,“ dodala Lapuníková.
